Supplements to the privacy policy

Status: January 2024

The information provided here supplements the data protection declaration for data processing by the controller when using digital patient admission and other services ("dPA").

Re section 3.5 "Cookies":

The dPA uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the computer or mobile device. The cookie contains a string of characters that enables the system to be uniquely identified when the dPA is used.

The cookies used ("session cookies") and the data stored and transmitted in them are automatically deleted at the end of your visit. The following cookies are used:

Analysis or marketing cookies are not used by dPA. These are only technically necessary cookies.

If personal data is processed by the cookies, we process it on the basis of a balancing of interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, which always takes your interests into account.

Re section 4.2 "Sub-processors of Nelly Solutions GmbH":

Nelly in turn uses sub-processors to fulfill the processing operations commissioned by the controller. These sub-processors have been checked and approved by the controller. Nelly has also concluded order processing contracts with these sub-processors in accordance with Art. 28 GDPR.

The following sub-processors are used:

If you have any questions about individual subcontractors or the processing of your personal data by them, you can contact Nelly at any time at the e-mail address datenschutz@nelly-solutions.com.

Analyse- oder Marketingcookies werden bei der dPA nicht verwendet. Es handelt sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies.

Sollten durch die Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, verarbeiten wir diese auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre Interessen berücksichtigt.

Zu Ziffer 4.2  “Unterauftragsverarbeiter der Nelly Solutions GmbH”:

Nelly setzt zur Erfüllung der vom Verantwortlichen beauftragten Verarbeitungsvorgänge wiederum Unterauftragsverarbeiter ein. Diese Unterauftragsverarbeiter sind von vom Verantwortlichen überprüft und genehmigt worden. Nelly hat mit diesen Unterauftragsverarbeitern ebenfalls Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 

Eingesetzt werden folgende Unterauftragsverarbeiter:

Name des Unterauftragnehmers

Adresse

Auszuführende Arbeit

Internationale Übermittlung (soweit zutreffend)

Amazon Web Services EMEA SARL

5 Rue Plaetis, L-2338
Luxembourg

Cloud-Server

Nicht zutreffend

Twilio Inc.

101 Spear Street, Suite 100, 10178 San Francisco, CA 94105

Cloud-Kommunikation EU
majUP (Majorel Berlin GmbH)

Wohlrabedamm 32, 13629 Berlin, Germany

1st (und 2nd Level) Kundenanfragen über E-Mail und Telefon. Nicht zutreffend

Z.A.P Kerstin M. Marciniak e.Kfr.

Markt 35 - 37

57072 Siegen

Erstattungs-
management

Nicht zutreffend

TYPEFORM SL

C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 – Barcelona (Spain)

Online-Formulare zur Patientenbefragung

EU

Intercom R&D Unlimited Company

2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2 (Republic of Ireland)

Patient Support

EU

Adyen N.V.

Simon Carmiggeltstraat 6-50, 1011 DJ in Amsterdam

Zahlungsabwicklung und POS-Terminals

EU

Mixpanel Inc.

1 Front Street 28th Floor, San Francisco, CA 94111, United States

Produktanalytik und Nutzerverhalten Analyse

EU

Unterauftragnehmer Module “KI-Abrechnung” und “KI-Dokumentation”

Adresse

Auszuführende Arbeit

Internationale Übermittlung (soweit zutreffend)

Langfuse GmbH

Gethsemanestr. 4, 10437 Berlin, Germany

Bereitstellung von Observability- und Logging-Tools für KI-Anwendungen

Nicht zutreffend

Corti ApS

Kuglegårdsvej 2, 2. sal, 1434 København K, Dänemark

KI-gestützte Entscheidungsassistenz für medizinische Dokumentation

Nicht zutreffend

Microsoft Ireland Operations Limited

One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland

Betrieb von KI-Modellen (Azure) über Cloud APIs

Nicht zutreffend

Google Ireland Limited (Vertex AI)

Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Ireland

Betrieb von KI-Modellen (Vertex AI) über Cloud APIs

Nicht zutreffend

Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon Bedrock)

5 Rue Plaetis, L-2338 Luxembourg

Zugriff auf Foundation-Modelle (KI-Modelle über Bedrock API)

Nicht zutreffend

Falls Sie zu einzelnen Unterauftragnehmern oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Fragen haben, können Sie sich unter der E-Mail-Adresse datenschutz@nelly-solutions.com jederzeit an Nelly wenden.