In diesem Artikel lesen Sie:
- Was zählt zu einem modernen Praxis-Stack 2026?
- Warum ist ein effizientes Terminmanagement unverzichtbar?
- Was trägt KI-Dokumentation zur digitalen Praxis bei?
- Welche Bedeutung hat die digitale Signatur?
- Wie lassen sich Abrechnung und Payment digitalisieren?
- Welche Vorteile bietet digitales Factoring?
- Wie finden die richtigen digitalen Tools für Ihre Arztpraxis?
- Fazit
Mal ehrlich: Haben Sie Medizin studiert, um die Hälfte Ihres Tages mit dem Ausfüllen von Formularen und dem Kontrollieren von Honorar-Eingängen zu verbringen? Laut einer im Fachmagazin Annals of Internal Medicine veröffentlichten Studie verwenden Ärzte im Schnitt nur noch 27 Prozent ihrer Arbeitszeit für die direkte Versorgung ihrer Patienten.
Ganze 49 Prozent fließen in die Dokumentation und Schreibtischarbeit. Dahinter verbirgt sich zumeist ein systemischer Fehler. Bürokratie kostet zu viel Zeit, weil Abläufe und Prozesse zu oft noch gar nicht oder nicht ausreichend digitalisiert sind. Allerdings ist im Jahr 2026 die Digitalisierung Ihrer Praxis keine Option mehr, die man immer wieder aufgrund anderer Themen verschiebt.
Stattdessen wird es dringend Zeit, zu handeln und Ihre Praxis zu digitalisieren. Jetzt.
Was zählt zu einem modernen Praxis-Stack 2026?
Ein moderner Praxis-Stack für das Jahr 2026 besteht aus sorgfältig ausgewählten, aufeinander abgestimmten Software-Lösungen, die administrative Hürden abbauen und die Patientenzentrierung stärken. Dazu gehören vor allem die Bereiche Online-Terminvergabe, automatisierte KI-Dokumentation, rechtssichere digitale Signaturen sowie integrierte Payment- und Factoring-Prozesse.
Zeitaufwand für Dokumentation und Orga reduzieren
Das Ziel ist klar: Die „Pyjamazeit“, also die aufwendige und zeitintensive Dokumentationsarbeit nach Feierabend, so weit wie möglich zu eliminieren und den Fokus zurück auf die medizinische Behandlung zu lenken.
Digitalisierung ist die einzige Antwort auf den wachsenden Fachkräftemangel und den steigenden Kostendruck. Ein intelligenter Praxis-Stack sorgt dafür, dass Ihr Praxisbetrieb effizient organisiert ist. So entstehen dringend benötigte Freiräume für Sie, um endlich wieder das zu tun, was Sie am besten können: Menschen heilen.
Warum ist ein effizientes Terminmanagement unverzichtbar?
Die digitale Terminvergabe ist der Einstieg in digitale Praxisabläufe. Davon profitieren alle: Ihr Praxisteam, Ihre Patienten dank der 24/7-Erreichbarkeit ohne Personalaufwand und nicht zuletzt Sie selbst.
Durch die Online-Buchung entlasten Sie Ihr Team am Empfang massiv, reduzieren Telefonate um bis zu 30 Prozent und minimieren durch automatisierte Erinnerungsfunktionen die No-Show-Rate.
Jederzeit für Ihre Patienten erreichbar
Gleichzeitig erwarten Patienten heute Flexibilität und buchen Termine am liebsten abends vom Sofa aus. Mit einem entsprechenden Tool kommen Sie nicht nur diesem Wunsch entgegen, sondern verbessern gleichzeitig auch das Image Ihrer Praxis als moderne, digitalisierte Gesundheitseinrichtung.
Digitale Terminvergabe: Vorteile auf einen Blick
Digitale Tools zur Terminvergabe fungieren als Ihr digitaler Pförtner. Sie synchronisieren sich in Echtzeit mit Ihrem Kalender und bieten Patienten genau die Slots an, die Sie freigeben.
- Vorteil 1: Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit.
- Vorteil 2: Automatische Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail.
- Vorteil 3: Weniger manuelle Fehler bei der Dateneingabe.
Ein starkes Tool in diesem Bereich ist die erste Stufe Ihres Stacks. Doch die wahre Zeitersparnis beginnt erst, wenn Patienten die Praxis betreten, beispielsweise mit einer KI-basierten, automatischen Dokumentation von Behandlungsgesprächen.
Was trägt KI-Dokumentation zur digitalen Praxis bei?
Eine moderne KI-Dokumentation nutzt künstliche Intelligenz, um ärztliche Gespräche in Echtzeit zu transkribieren und automatisch in strukturierte medizinische Notizen wie SOAP-Formate zu überführen.
Dies reduziert den Zeitaufwand für die Nachbereitung eines Behandlungsgesprächs um bis zu 40 Prozent, wie unsere Erfahrungen im Austausch mit Ärzten und Zahnärzten bestätigen. Statt während der Untersuchung auf den Bildschirm zu starren, können Sie sich voll und ganz auf das Gespräch mit Ihren Patienten konzentrieren.
Automatisch perfekt dokumentieren
Die KI-Dokumentation von Nelly hört im Hintergrund mit und filtert das Wesentliche heraus.
Das Tool versteht den medizinischen Kontext und erstellt einen präzisen Entwurf für Ihre Akte. Füllwörter, Begrüßungsfloskeln und Ähnliches werden ausgefiltert. Anschließend prüfen Sie den Entwurf lediglich noch und geben ihn dann frei.
Mehr Zeit für sich selbst und Ihre Patienten
Durch den Einsatz von KI gewinnen Sie täglich bis zu zwei Stunden Lebenszeit zurück. Stellen Sie sich vor, was das für Ihre Work-Life-Balance sowie für die Qualität Ihrer Behandlungen bedeutet.
Die Dokumentation von Nelly ist dabei vollständig DSGVO-konform und lässt sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren.
Besuchen Sie für weitere Details: Nelly KI-Dokumentation
Welche Bedeutung hat die digitale Signatur?
Digitale Signaturen ermöglichen es Patienten, Behandlungsverträge, Anamnesebögen oder Einverständniserklärungen rechtssicher auf einem Tablet oder dem eigenen Smartphone zu unterschreiben.
Effizienz steigern, Fehlerquellen reduzieren
Das spart nicht nur Papier und Druckkosten, sondern macht das Einscannen von Dokumenten komplett überflüssig. Die Daten werden sofort digital in die Patientenakte übertragen, was die Fehlerquote bei der manuellen Übertragung auf null senkt.
Wie oft suchen Ihre Mitarbeiter nach einem unterschriebenen Aufklärungsbogen? Papier ist geduldig, aber in einer modernen Praxis auch ein massiver Störfaktor.
Vorteile der digitalen Signatur
Mit der digitalen Signaturlösung von Nelly schicken Sie Dokumente einfach vorab per Link an die Patienten. Oder Sie lassen sie direkt vor Ort auf einem Tablet unterschreiben.
Das bedeutet:
- Kein Drucken.
- Kein Scannen.
- Kein Archivieren in physischen Ordnern.
Das System erkennt automatisch, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. So verhindern Sie unvollständige Unterlagen, die später zu rechtlichen Themen führen könnten.
Hier erfahren Sie mehr über den papierlosen Workflow: Nelly Signatur-Lösungen
Wie lassen sich Abrechnung und Bezahlung digitalisieren?
Modernes Payment in der Arztpraxis bedeutet, dass Patienten zwischen verschiedenen bequemen Bezahlmethoden wählen können, von der klassischen Kartenzahlung bis hin zu Online-Payment per Apple Pay oder Google Pay.
Idealerweise ist der Bezahlprozess direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft, sodass Zahlungsabgleiche automatisch erfolgen. Dies verbessert die Patientenerfahrung und sorgt für einen schnelleren Geldeingang.
Warten Sie auch wochenlang auf den Ausgleich von Privatrechnungen?
Das muss im Jahr 2026 nicht mehr sein. Nelly macht den Bezahlprozess für Patient:innen so einfach wie das Online-Shopping.
Nach der Behandlung erhalten Patienten einen Link oder einen QR-Code auf der Rechnung. Ein Klick, und die Zahlung ist erledigt.
Für Patienten, die lieber vor Ort zahlen, bietet Nelly moderne Kartenlesegeräte an. Diese sind direkt mit der Software verbunden.
Das bedeutet für Sie:
- Kein manuelles Abtippen von Beträgen am Terminal.
- Keine Fehler beim Tagesabschluss.
Integrieren Sie Payment direkt in Ihren Stack: Nelly Online-Bezahlung
Informieren Sie sich zu Nelly Kartenlesegeräten
Welche Vorteile bietet digitales Factoring?
Digitales Factoring bedeutet die sofortige Auszahlung Ihrer Honorare durch einen Finanzdienstleister, direkt nachdem die Leistung erbracht wurde.
Das Risiko von Zahlungsausfällen wird komplett übernommen und das Mahnwesen automatisiert. Für Sie bedeutet das: Volle finanzielle Planungssicherheit und ein minimierter Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung.
Aufwand reduzieren, Liquidität verbessern
Gerade bei hohen Vorlaufkosten für Material oder teure Geräte ist es fatal, wenn Honorare monatelang ausstehen. Daher bietet Nelly in Kooperation mit Banken als Ihrem Vertragspartner ein spezielles digitales Factoring an, das genau auf die Bedürfnisse von Ärzten und Zahnärzten zugeschnitten ist.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Das KV- und KZV-Factoring wird ebenfalls abgedeckt.
- Sie erhalten Ihr Geld oft schon innerhalb von 24 Stunden.
- Das System von Nelly übernimmt die gesamte Kommunikation mit den Patienten.
- Sollte mal eine Zahlung vergessen werden, kümmert sich Nelly freundlich und professionell darum.
- Ihre Patienten-Beziehung wird dadurch nicht belastet.
Mehr zu Ihrer neuen finanziellen Freiheit finden Sie hier: Digitales Factoring und KV- KZV-Factoring
Wie finden die richtigen digitalen Tools für Ihre Arztpraxis?
Die Auswahl der richtigen Tools sollte stets nach dem Prinzip „Integration vor Einzellösung“ erfolgen. Achten Sie darauf, dass neue Software-Bausteine über Schnittstellen zu Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem (PVS) verfügen. Nur wenn die Daten fließen, ohne dass diese manuell von A nach B kopiert werden müssen, entfalten digitale Tools ihr volles Potenzial zur Entlastung.
Effiziente Planung statt Wildwuchs
Ein unstrukturierter „Tool-Wildwuchs“ führt oft zu mehr Arbeit statt weniger.
Fragen Sie sich bei jedem Tool:
- Spart es mir oder meinem Team konkret Zeit?
- Verbessert es den Service für meine Patienten?
Wichtige Entscheidungskritieren:
- Ein moderner Stack im Jahr 2026 ist nicht kompliziert, sondern intuitiv.
- Er sollte sich anfühlen wie ein unsichtbarer Assistent im Hintergrund.
Erste Schritte zur Einführung:
- Beginnen Sie mit einem Bereich, der Sie am meisten belastet.
- Meistens ist das die Dokumentation oder die Abrechnung.
- Wenn Sie dort den ersten Erfolg spüren, wird der Rest zum Selbstläufer.
Fazit
An der Digitalisierung von Arzt- und Zahnarztpraxen führt im Jahr 2026 kein Weg mehr vorbei. Wer jetzt nicht in digitale Tools investiert, wird im Wettbewerb um Personal und Patient:innen das Nachsehen haben.
Nelly bietet Ihnen die Plattform, um diesen Übergang reibungslos, rechtssicher und vor allem gewinnbringend zu gestalten.
Ein digitaler Praxis-Stack ist kein Kostenfaktor. Stattdessen handelt es sich um eine Investition in Ihre eigene Freiheit und die Qualität Ihrer Praxis.
Jetzt unverbindlich informieren
Mit Nelly rücken Sie den Fokus wieder auf das Wichtigste: die Versorgung Ihrer Patienten. Informieren Sie sich jetzt und vereinbaren einen Termin für eine individuelle Beratung.
